今更聞けない！？Zoomとは？

本日は、オンライン会議では必須ツールのZoomについてご紹介いたします。

Zoomとは、アメリカ発祥の「Web会議ツール」のことです。

ブラウザ版とアプリ版があり、PC・タブレット・スマホに搭載されている

カメラとマイクさえあれば、いつでもどこでも利用することができます。

個人や企業など幅広く利用されており、

・Web会議

・セミナー、研修、イベント

・学校での授業

など、色々な場で活用されています。

Zoomには、色々な機能があります。

・画面録画機能

・画面共有

・チャット機能

など、必要に応じて取捨選択が可能です。

会議の内容を録画・録音しておけば、当日都合が悪く参加できなかった人にも

内容を簡単に共有することができます。

また、大人数向けに「ブレイクアウトルーム」という参加者を少人数のグループに分ける

機能もあります。

Zoomには「チャット機能」があり、参加者はZoom上でメッセージのやりとりができ

ます。参加者全員に送信することも特定の人だけに送ることも可能です。

Zoomでは自分以外の背景を変更できる機能があります。

自宅や外出先でZoomを行う場合、用意された画像を背景に設定できます。

背景は事前に設定する方法とミーティング中に設定する方法がありますが、

Zoom中に慌てないためにも事前に設定しておくことをオススメします。

＜背景設定方法＞

アプリにサインインする → 設定画面の「背景とフィルター」を選択

元々用意されている背景もありますが、自分の好きな背景を選択する事ができます。

「Zoom　背景」と検索すれば無料背景がたくさん出てきます。

オンライン会議では名刺交換がない分、社名や役職・個人名が入った背景画像を利用

する方も多いです。

Zoomミーティングでは、最大100人のビデオ通話が可能ですが、

無料の場合は40分の時間制限があります。40分を過ぎると

強制的に会議が終了してしまいますが、再度同じURLから入室し直せば利用可能です。

（この場合も40分ごとに制限があります）

無料のままでも使えますが、手間と時間ロスが多いので

40分以上利用する場合は有料プランをオススメします。

主催者が有料版を利用している場合は、参加者は無料版でも時間制限なしで参加できます

Zoomミーティングに参加する場合、最低でも以下の用意が必要です。

・デバイス（PC、スマホ、タブレット）

・ネット環境

・カメラ

・マイク

カメラとマイクはデバイスに内蔵されている場合準備する必要はありませんが、

頻繁にZoomを利用したり画質・音声が気になる場合は別で用意していただく方

が安心ですね。

また、周りの音がうるさい場合相手にとってストレスになる場合があるので

注意してください。

以前10人程でZoomしていた際、本人は聞こえないと思っていたようで

BGMを流していた方がいましたが、全員にしっかりと聞こえていました。

大人数で参加する場合、自分が話している時以外はミュートにしておくことを

オススメします。

相手に余計なストレスを与えることで自分の印象も下がってしまう場合もあるので

注意してくださいね。

少し長くなってしまったので、Zoomの使い方は次回ご紹介いたします。